<div dir="ltr"><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="auto"><br>As stated in the Directives, “<span style="font-family:Arial,sans-serif;font-size:13.3333px;text-align:justify"><b>formal discussion</b> during <b>official meetings</b> or distribution of positions using official ISO and IEC IT tools is prohibited</span>”. I.e., the document issued under ballot cannot be discussed during an official WG meeting.<div><br><div>However, the WG can setup an AHG with the corresponding mandate to continue informal discussions with the goal to e.g. review and discuss possible additional changes and corrections. These discussions are not conducted during official meetings, and the AHG has no authority to make decisions, we can only advise or recommend things. Also, it’s up to each individual participant to either bring up a topic for discussion in the AHG, or submit a comment directly via corresponding NB.</div></div></div></blockquote><div><br></div><div>Interpreting the directives is up to ITTF or the committee manager of SC29.  As convenor of SC34/WG4, I always contact the committee manager of SC34 regarding interpretations of the directives.  In a public place (the OOXML ballot resolution meeting) ITTF clearly said that it is them who interpret the directives.  Not member bodies or convenors.</div><div><br></div><div>Regards,</div><div>Makoto</div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="auto"><div><div><br id="m_2443636122733569290lineBreakAtBeginningOfSignature"><div dir="ltr">Thank you,<div>Vladimir</div><div><br></div></div><div dir="ltr"><br><blockquote type="cite">On Jan 19, 2025, at 8:40 PM, MURATA via mpeg-otspec <<a href="mailto:mpeg-otspec@lists.aau.at" target="_blank">mpeg-otspec@lists.aau.at</a>> wrote:<br><br></blockquote></div><blockquote type="cite"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Our mandates for this period allow us to continue the discussion of the DIS text while it's published under ballot:<br>"<span style="font-family:"Courier New";font-size:10pt">Review the DIS text of ISO/IEC 14496-22 5th edition (WG03N01388) and prepare and submit ballot comments via members’ National Bodies.</span>" </blockquote><div><br></div><div>I believe that such discussions are prohibited.  See <a href="https://www.iso.org/sites/directives/current/consolidated/index.html#_Toc165304974" target="_blank">1.7.5 in the consolidated directives, Part 1 for JTC1</a>.</div><div><br></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div><h3 style="margin:12pt 0cm 6pt 40.25pt;line-height:19.8px;break-after:avoid;font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-GB">1.7.5<span style="font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;font-size-adjust:none;font-kerning:auto;font-feature-settings:normal;font-weight:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        </span></span><span lang="EN-GB">General principles for voting and decisions</span></h3></div><div><p style="margin:0cm 0cm 6pt;text-align:justify;font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;line-height:19.8px;color:rgb(0,0,0)">...</p><p style="margin:0cm 0cm 6pt;text-align:justify;font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;line-height:19.8px;color:rgb(0,0,0)"><br></p></div><div><p style="margin:0cm 0cm 6pt;text-align:justify;font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;line-height:19.8px;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-GB">When a document is out for ballot or for commenting at the CD stage formal discussion during official meetings or distribution of positions using official ISO and IEC IT tools is prohibited. This does not prohibit discussion on sections of the document that are not out for ballot or comment.</span></p></div></blockquote><div><p style="margin:0cm 0cm 6pt;text-align:justify;font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;line-height:19.8px;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-GB"><br></span></p><p style="margin:0cm 0cm 6pt;text-align:justify;font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;line-height:19.8px;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-GB">Regards,</span></p><p style="margin:0cm 0cm 6pt;text-align:justify;font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;line-height:19.8px;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-GB">Makoto</span></p></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">2025年1月11日(土) 4:22 Vladimir Levantovsky via mpeg-otspec <<a href="mailto:mpeg-otspec@lists.aau.at" target="_blank">mpeg-otspec@lists.aau.at</a>>:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Dear AHG participants,<br><div><br></div><div>Happy New Year!</div><div>I am happy to let you know that the <a href="https://sd.iso.org/documents/nxfile/default/886b88f8-0d22-4078-a5d8-7dac4cb4017d/file:content/ISO-IEC%20JTC%201-SC%2029-WG%203_N1388_Text%20of%20ISO-IEC%20DIS%2014496-22%205th%20edition%20Open%20font%20format.zip?changeToken=23-0&clientReason=download" target="_blank">text of the ISO/IEC 14496-22/DIS</a> (Draft International Standard) has been published and the approval ballot has been issued by the ISO Secretariat. This is our last opportunity to introduce additional changes - only editorial and technical corrections can be submitted as part of the ballot comments, major technical changes would not be accepted at this time.</div><div><br></div><div>The ISO submission deadline for ballot comments is May 19, 2025. However, since comments are submitted via National Bodies, the NBs may establish their own shorter deadlines for submission, depending on their internal process requirements. For example, the US National Body requires DIS comments to be reviewed and approved by the Executive Board, and has set their comments submission deadline on March 31, 2025. Please consult with your NB if you plan to submit comments.</div><div><br></div><div>Our mandates for this period allow us to continue the discussion of the DIS text while it's published under ballot:</div><div>"<span style="font-family:"Courier New";font-size:10pt">Review the DIS text of ISO/IEC 14496-22 5th edition
(WG03N01388) and prepare and submit ballot comments via members’ National
Bodies.</span>" </div><div>I would like to encourage you to share your comments for discussion with the AHG prior to submission, if you wish.</div><div><br></div><div>Thank you,</div><div>Vladimir</div><div><br></div><div><br></div><div><br></div></div>
_______________________________________________<br>
mpeg-otspec mailing list<br>
<a href="mailto:mpeg-otspec@lists.aau.at" target="_blank">mpeg-otspec@lists.aau.at</a><br>
<a href="https://lists.aau.at/mailman/listinfo/mpeg-otspec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.aau.at/mailman/listinfo/mpeg-otspec</a><br>
</blockquote></div></div><div><br clear="all"></div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"> --<div>慶應義塾大学政策・メディア研究科特任教授</div><div>村田　真</div></div></div>
<span>_______________________________________________</span><br><span>mpeg-otspec mailing list</span><br><span><a href="mailto:mpeg-otspec@lists.aau.at" target="_blank">mpeg-otspec@lists.aau.at</a></span><br><span><a href="https://lists.aau.at/mailman/listinfo/mpeg-otspec" target="_blank">https://lists.aau.at/mailman/listinfo/mpeg-otspec</a></span><br></div></blockquote></div></div></div></blockquote></div><div><br clear="all"></div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"> --<div>慶應義塾大学政策・メディア研究科特任教授</div><div>村田　真</div></div></div></div>